La dématérialisation, un enjeu majeur pour toutes les entreprises
La dématérialisation des documents gagne du terrain ! Réservée hier encore aux grandes entreprises et aux administrations, elle s’est peu à peu démocratisée et concerne aujourd’hui toutes les organisations, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité. Face aux volumes croissants de documents papier traités quotidiennement, la dématérialisation répond à de nombreux enjeux.
Réduire les coûts
Contraintes par le contexte économique, certaines organisations réduisent le budget alloué au traitement manuel de leurs processus quand d’autres entreprennent de les moderniser.
Objectif ? Diminuer les frais liés à l’impression de documents : consommables (toners, papier, enveloppes, etc.), affranchissement, stockage physique… sans compter les coûts annexes liés à la reproduction des documents et à la gestion des parcs d’imprimantes.
Accélérer les délais
Sur des marchés toujours plus concurrentiels, les entreprises doivent faire preuve de réactivité à tous les niveaux. C’est pourquoi elles recherchent non seulement des moyens d’accélérer leurs processus internes mais aussi de réduire le temps de traitement de l’information. Un facteur crucial notamment en matière d’optimisation de la relation client.
Améliorer la traçabilité
Les évolutions réglementaires contribuent à accélérer la dématérialisation. Celle-ci permet d’optimiser la traçabilité des documents et de leur contenu, de les sécuriser, mais aussi de mieux prévenir les risques et la fraude. La qualité accrue de la numérisation assure également une meilleure exploitation des documents, en donnant notamment la possibilité d’établir leur intégrité.
Soutenir le développement durable
La responsabilité environnementale n’est plus exclusivement l’affaire des grands groupes et constitue désormais une préoccupation pour l’ensemble des entreprises. Une tendance qui s’illustre par une volonté affichée de diminuer la consommation de papier et de réduire l’empreinte carbone.
